Avtalsgruppen

När Upphandlingsbolaget gör upphandlingar behövs både kunskap om upphandling och sakkunskap inom avtalsområdet för att resultatet skall bli det bästa tänkbara under hela avtalsperioden.

Därför har varje avtalsområde en avtalsgrupp bestående av personer från de verksamheter som använder avtalen. Dessa personer företräder sakkunskapen och bidrar därmed i hög grad till ramavtalets utformning.

Vem som skall företräda verksamheten bestäms av förvaltnings-/bolagsledningen eller den kontaktperson som har fått det uppdraget.

Antalet deltagare i avtalsgrupperna är som huvudregel mellan 5-10 personer.

När du medverkar i en avtalsgrupp innebär det att du:

• Du bidrar med din erfarenhet och dina kunskaper inom avtalsområdet
  
• Avsätter tid för och prioritera möten mm under hela upphandlingsperiodens gång, för att få kontinuitet i arbetet
  
• Efter ramavtal börjat gälla medverka i uppföljning under avtalsperiodens gång
  
• Vara medveten om och respektera att det under upphandlingsperioden gäller fullständig sekretess
  
• Vara delaktig i utvärdering av anbuden
  
• Du skall ha mandat från din ledning att föra fram verksamhetens synpunkter